En forma genérica se puede decir que "los gestores de referencias bibliográficas como aplicaciones destinadas a manejar bases de datos de referencias bibliográficas obtenidas a partir de distintas fuentes (Medline, Mla, EconLit, LISA, catálogos,...) capaces de crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de acuerdo con diferentes estilos de citación (Vancouver, Ansi... )".
Sus principales funcionalidades son:
Enlace a páginas web de Internet o a archivos PubMed. Permiten realizar búsquedas en Internet o en Pubmed desde su propio entorno.
Enlace a ficheros que cumplan la normativa OLE en Windows, como son los programas de estructura química y gráficos. Posibilitan descargar ficheros y copiarlos en otras ubicaciones.
Edición de referencias, busca/reemplaza, reemplaza/corta y funciones de movimiento.
Creación de grupos de referencias para identificar un subconjunto específico de una base de datos.
Búsqueda en base de datos personal con operadores relacionales y combinaciones lógicas.
Visión preliminar e impresión de bibliografías con formato específico, o salva como un documento de MS WORD, Corel, WordPerfect , HTML, o ficheros de texto.
Creación instantánea de índices de sujetos y bibliografía. Incluso, permiten la selección de términos específicos en un campo.
Personalización del manejo de duplicados durante el procesamiento de la información.
Importación de ficheros de texto a partir de fuentes electrónicas. Con cierta función para usar Biblio-Link, posibilita realizar referencias sin necesidad de reescribir la información.
Importación de libreros de registros, delimitados por comas y tabuladores.
Recuento de ocurrencias en los campos indizados, o la posibilidad de personalizar los filtros de importación
En la actualidad existe una gran variedad de opciones tanto comerciales como en diferentes modalidades de software libre.
Considerando esto, recientemente se ha publicado en Wikipedia una comparación entre estos distintos software (Reference management) que vale la pena mirar para así probar, cambiar y tomar la mejor decisión, pues estas herramientas son claves para el trabajo de cualquier estudiante, profesor, investigador, bibliotecólogo, bibliotecario, etc.
